1 – Rekisterinpitäjä
Parkettistudio Helsinki Oy (y-tunnus 3295138-8)
Osoite: Albertinkatu 12, 00150 Helsinki
Puhelin: +358 40 016 6773
Sähköpostiosoite: info@parkettistudio.fi

2 – Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Tämä tietosuojaseloste koskee Parkettistudio Helsinki Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteriä (Jäljempänä ”rekisterinpitäjä” tai ”Parkettistudio Helsinki”).

Rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja noudattaen sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) sekä kansallinen tietosuojalainsäädäntö.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja, minkä oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklan 6 mukaisesti:

• Rekisteröidyn antama suostumus
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Rekisterinpitäjän sähköistä suoramarkkinointia voidaan lähettää sellaisille rekisteröidyille, jotka ovat antaneet vapaaehtoisen suostumuksensa sähköiseen suoramarkkinointiin. Suostumuksen peruuttaminen on mahdollista helposti ja milloin tahansa. Lisäksi sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen sähköistä suoramarkkinointia voidaan lähettää myös sellaisille vastaanottajille, joiden osalta rekisterinpitäjä voi perustellusti katsoa, että markkinoitavilla tuotteilla tai palveluilla on olennainen liityntä potentiaalisen asiakkaan vastuualueeseen tai työtehtäviin.

Suostumuksen suoramarkkinointiin voi peruuttaa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle tai klikkaamalla jokaisen markkinointiviestin yhteydessä olevaa kieltomahdollisuutta (”Poistu postituslistalta” tai ”Unsubscribe” -toiminto), jolloin rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisterinpitäjän sähköisen suoramarkkinoinnin tilaajalistalta.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Parkettistudio Helsingin tuotteiden ja palveluiden myynti ja markkinointi
• Palautteiden vastaanottaminen ja käsittely
• Sponsorointihakemusten käsittely

3 – Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisteri pitää sisällään rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• Markkinointia vastaanottavat henkilöt
• Palautetta antavat henkilöt
• Yhteydenottopyynnön tehneet henkilöt
• Sponsorointihakemuksen tehneet henkilöt

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot tarjouspyynnön kohteesta
• Mahdollisen palautteen tai muun viestin sisältö
• Organisaation nimi, organisaation y-tunnus tai vastaava sekä yhteystiedot

4 – Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään verkkosivujen, verkkokaupan tai sosiaalisen median kautta lähetettävien lomakkeiden avulla, puhelimessa tai sähköpostilla.

5 – Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä niitä siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

6 – Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.

7 – Henkilötietojen suojaus ja tietoturva

Henkilötietorekisteriin on annettu pääsyoikeus vain sellaisille rekisterinpitäjän edustajille, joita sitoo salassapitovelvollisuus ja joilla on työtehtäviensä hoitamisen kannalta perusteltu tarve käsitellä henkilötietorekisterin tietosisältöä.

Rekisterinpitäjä on antanut työntekijöilleen ja palveluntarjoajilleen sitovia kirjallisia ohjeita ja määräyksiä henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskien, joita nämä ovat sitoutuneet noudattamaan.

Tietojärjestelmien tietoturva on järjestetty asianmukaisesti mm. salauksin ja teknisin rajoituksin.

Rekisterinpitäjä tarkastaa henkilötietojen käsittelytoimintonsa ja niissä käytettävät järjestelmät ja laitteet säännöllisin väliajoin ja mm. arvioi henkilötietojen käsittelytoimintaan sisältyvät riskit esimerkiksi uutta teknologiaa käyttöönotettaessa.

8 – Henkilötietojen automaatiinen käsittely ja profilointi

Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.

9 – Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.

Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan kohdassa 1 ilmoitetuilla yhteystiedoilla. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan pyyntöön mahdollisimman pikaisesti ja antamaan tarvittaessa lisäohjeita tai esittää lisäkysymyksiä pyynnön johdosta.

Ennen pyynnön toteuttamista rekisterinpitäjällä on oikeus ja velvollisuus varmentua pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä, mistä johtuen rekisterinpitäjän on kyettävä tunnistamaan pyynnön esittäjä riittävällä tavalla.

Jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, rekisterinpitäjä voi joko periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun pyydetyn toteuttamisesta tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

10 – Lisätiedot

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä voi pyytää ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ilmoitetuilla yhteystiedoilla.

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.9.2024